Zásady whistleblowingu
Oznamování porušení či hrozící porušení právních předpisů - whistleblowing
Zásady whistleblowingu
Cílem e-Finance Makléři, s.r.o. ( dále jen EFM) je při výkonu své činnosti zajistit transparentní a etické prostředí, a proto má zájem na odhalování jakéhokoliv protiprávního či neetického jednání spočívajícího v porušování právních jakož i vnitřních předpisů ze strany jeho zaměstnanců, poradců či EFM samotného.
Z tohoto důvodu zřizuje EFM nezávislý komunikační kanál, umožňující oznamovateli ohlásit EFM porušení právních předpisů či to, že k takovému porušení může dojít, a zaručující mu bezpečnost a řádné přezkoumání podaného oznámení, aniž by se oznamovatel musel obávat postihu za své oznámení.
Oznamovatelem může být kdokoliv. EFM je povinen chránit a respektovat jak práva oznamovatelů, kteří oznamují podezření v dobré víře, tak i práva osob, proti nimž oznámení směřuje.
Zakazují se jakákoliv odplatná opatření, diskriminace či sankce proti oznamovateli, který využil systému whistleblowingu v dobré víře, a to i v případě, že se oznámení ukáže neodůvodněným.
Oznámení
Oznámení je možné učinit i anonymně. V případě, že oznamovatel uvede své kontaktní údaje, bude takovému oznamovateli po celou dobu zajištěno utajení jeho totožnosti, pokud nedá výslovný souhlas s jeho odtajněním.
Oznámení by se mělo dotýkat jednání EFM , tedy mělo by směřovat k činnosti EFM či k činnosti osob, jež jednají jménem a na účet EFM (orgány EFM , zaměstnanci, osoby provádějící pro EFM zprostředkovatelskou činnost).
Oznámení by mělo obsahovat:
- identifikaci osoby, které se podezření týká
- vylíčení podstatných skutečností, kterých se oznámení týká
- případně dokumenty či jejich označení, které se k oznámení vztahují
V případě, že oznámení neobsahuje dostatek informací, aby ho bylo možno prošetřit, vyzve EFM oznamovatele (je-li jeho totožnost známa) písemně na uvedenou adresu nebo e-mailovou adresu, aby své oznámení doplnil. Tímto způsobem však bude postupováno pouze v případě, že nebude ohroženo utajení totožnosti oznamovatele či nedojde k ohrožení ochrany jeho osobních údajů.
ĚFM nepřijímá tímto kanálem oznámení mající charakter stížnosti či reklamace. Postup podání stížnosti či reklamace je uveden v Reklamačním řádu EFM na webových stránkách.
EFM tímto kanálem nepřijímá anonymní oznámení týkající se osobního života jeho zaměstnanců a zprostředkovatelů či jakékoliv anonymní oznámení nemající souvislost s činností EFM .
Taková oznámení jsou automaticky vymazána.
Oznámení je třeba podat prostřednictvím komunikačního kanálu, který zajišťuje jak ochranu oznamovatele, tak osoby, proti níž podezření směřuje.
Komunikační kanál
Písemně na adresu:
Whistleblowing
e-Finance Makléři, s.r.o. Bratislavská 52, 602 00 Brno
Elektronicky na adresu: info@e-finance.eu
Prošetření oznámení
EFM je povinen oznámení přijmout a náležitě, objektivně a důvěrně je prošetřit.
EFM je povinen přijetí oznámení oznamovateli potvrdit, a to na jím udanou adresu, písemně či prostřednictvím e-mailové komunikace. Lhůta pro prošetření oznámení není stanovena.
O vyřízení oznámení je oznamovatel informován písemně na jím uvedenou adresu či emailovou adresu. V případě, že je oznámení posouzeno jako odůvodněné, je oznamovateli navíc sděleno, jaká opatření byla v dané věci přijata.
V případě podezření ze spáchání přestupku, správního deliktu či trestného činu, je EFM povinen postoupit oznámení příslušným správním orgánům či orgánům činným v trestním řízení. V tomto případě EFM podává podnět ke státním orgánům vlastní jménem, identitu oznamovatele sdělí pouze tehdy, pokud s tím oznamovatel projeví předem písemný souhlas.
Za společnost
V Brně 1.11.2019
